Uutiskirje | Nyhetsbrev 2025
IP sertifiointi | IP Certifiering
Hyvää alkanutta vuotta 2025 arvoisa SMAK Certifiering AB:n asiakas!
Tämä uutiskirje sisältää uutisia ja tietoa päivitetyistä laatustandardeista sekä muistutukset tärkeistä päivämääristä.
Sinulla sertifioidun yrityksen vastuuhenkilönä on velvollisuus perehtyä laatustandardin vaatimuksiin ja niihin tehtyihin muutoksiin. Mikäli sinulla on kysymyksiä laatustandardien muutoksista ja miten ne vaikuttavat yrityksesi toimintaan, voit olla yhteydessä auditoijaasi.
Välkommen till ett nytt år 2025 som kund hos oss på SMAK Certifiering AB!
Detta nyhetsbrev innehåller nyheter och information om uppdaterade regler och påminnelser om viktiga datum.
Som producent med en certifierad verksamhet har du ansvar för att fullt ut sätta dig in i regler och uppdateringar av regler. Har du frågor om årets nyheter och vad de innebär för din verksamhet, så är du välkommen att kontakta din revisor.
Muista omavalvonta viimeistään
31. maaliskuu 2025
Sinun, jolla on IP-sertifioitu yritys, on suoritettava omavalvonta vuosittain. Sinulla, jolla ei ole tänä vuonna säännöllistä auditointia paikan päällä, on kirjauduttava Minun sivut-palveluun osoitteessa www.smak.se ja tehtävä omavalvonta täyttämällä siellä oleva sääntökäsikirja.
Omavalvonta lähetetään SMAK Certifiering:ille suoraan Minun sivut-palvelusta hallinnollista tarkistusta varten.
Mikäli omavalvonta ei ole suoritettu ajoissa, peritään 95 € myöhästymismaksu.
Kom ihåg egenrevisionen senast den 31 mars 2025
Alla som har en IP-certifierad verksamhet ska utföra en egenrevision varje år. Du som inte har ordinarie revision på plats i år ska logga in på Mina Sidor på www.smak.se och göra din egenrevision genom att fylla i regelhandboken som finns där.
Egenrevisionen skickas till SMAK Certifiering, direkt från Mina Sidor, för en administrativ granskning.
En förseningsavgift på 95 € tas ut om egenrevision inte har inkommit i tid.
Suorita omavalvonta Minun Sivut-palvelussa | Gör din egenrevision på Mina Sidor
Minun Sivut-palvelu osoitteessa www.smak.se
Minun Sivut-palvelussa voit; tehdä omavalvonnan, ladata sertifikaattisi, raportoida toimenpiteet poikkeamista, nähdä auditoijasi yhteystiedot.
Käyttäjätunnuksesi on asiakasnumerosi (löydät tämän sertifikaatista tai viimeisimmästä laskusta).
Mina Sidor på www.smak.se
På Mina Sidor kan du; utföra din egenrevision, ladda ner ditt certifikat, redovisa åtgärder för avvikelser, hitta kontaktuppgifter till din revisor
Ditt användarnamn är ditt kundnummer (det hittar du på ditt certifikat eller senaste faktura).
IP-sääntöjen uudet versiot
Heinäkuun 1. päivästä 2024 alkaen sovelletaan IP:n yleisten ehtojen uutta painosta.
Uusi versio sisältää useita päivityksiä ja uusia sääntöjä, jotka koskevat sertifiointiorganisaatioiden ja tuottajien sertifiointia. Tärkeimmät muutokset, jotka vaikuttavat sinuun tuottajana, ovat seuraavat: sinun on ilmoitettava sertifiointivalvojallesi, jos saat viranomaiselta tuomion, joka vaikuttaa sertifioituun toimintaasi.
Niille, jotka on sertifioitu IP työehtojen mukaisesti, on selvennetty, että työntekijöiden haastattelut olisi voitava suorittaa auditoijan sopivaksi katsomassa paikassa, jotta voidaan varmistaa, että työntekijät voivat puhua vapaasti. Myös sertifioituun toimintaan sisältyvän työvoiman ja työpaikkojen kuvaus on selkeämpi.
Nya versioner av IP reglerna
Från och med den 1 juli 2024 gäller en ny utgåva av IP Allmänna Villkor.
Den nya versionen innehåller flera uppdateringar och nytillkomna regler som styr certifieringen för certifieringsorgan (CO) och producenter. De större förändringarna som påverkar dig som producent är att du ska anmäla till ditt CO om du får en dom från en myndighet som påverkar din certifierade verksamhet.
För dig som är certifierad enligt IP Arbetsvillkor finns ett förtydligande om att intervjuer med arbetskraft ska kunna genomföras på en plats som revisorn anser lämplig för att försöka säkerställa att arbetskraften kan prata fritt. Det finns även en tydligare beskrivning av vilken arbetskraft och vilka arbetsställen som ingår i den certifierade verksamheten.
Tarjoamme nyt IP Sigill Nauta & Maito luonnonlaidunlihasertifioinnin lisäyksellä Suomessa
SMAK Certifiering AB tarjoaa nyt Suomessa IP Sigill Nauta & Maito sertifointia lisävalinnalla luonnonlaidunliha.
Haluatko tietää lisää sertifioinnista?
Ota yhteyttä certifiering@smak.se
Vi erbjuder nu IP Sigill Nöt & Mjölk med tillval Naturbeteskött i Finland
SMAK Certifiering AB erbjuder nu IP Sigill Nöt & Mjölk med tillval Naturbeteskött i Finland.
Vill du veta mer om certifieringen?
Kontakta certifiering@smak.se
HInnasto 2025
Kirjaudu Minun Sivut-palveluun osoitteessa www.smak.se ja tutustu tämän vuoden hinnastoon.
Laskut lähetetään sähköpostiisi Fortnoxin ollessa lähettäjänä. Muista aina ilmoittaa osoitteeseen certifiering@smak.se tai auditoijallesi, jos sähköpostisi tai yhteystietosi muuttuu.
Prislista 2025
Logga in på Mina Sidor på www.smak.se och ta del av årets prislista.
Fakturor kommer till din e-post med Fortnox som avsändare. Tänk på att alltid meddela certifiering@smak.se eller din revisor om du ändrar e-postadress eller andra kontaktuppgifter.
Usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia
Kuinka monta kertaa voin peruuttaa auditoinnin?
Asiakkaiden hintojen pitäminen alhaalla edellyttää auditointimatkojen hyvää suunnittelua. Peruutettu auditointi voi tarkoittaa tehotonta ajoreittiä. Lisäksi auditoijien on vaikeampi varmistaa, että kaikki asiakkaat saavat auditointinsa ajoissa tarkastusvuoden aikana. Mikäli sinulla on syytä peruuttaa esim. sairaudesta johtuen, auditoija tekee parhaansa varata auditoinnille uuden ajan. Mikäli peruutat järjestelmällisesti tai ilman syytä, auditoija luovuttaa avoimen auditoinnin SMAK Certifiering AB:n johdolle sertifiointisopimuksen irtisanomista koskevaa päätöstä varten.
Miksi auditoija päättää, milloin auditointi tehdään?
Useat määräykset säätelevät, milloin auditointi on vuoden aikana tehtävä, jotta auditoija voi parhaalla mahdollisella tavalla tarkistaa sääntöjen noudattamisen. Se on yleistä, että esim. sesonkiviljelmä on auditoitava viljelykauden aikana. Lisäksi auditoija on huolellisesti suunnitellut auditointimatkansa toimiakseen tehokkaasti ja siten pitääkseen asiakashinnat alhaisina ja säästääkseen ympäristöä. Auditoijan tehtävänä on myös varmistaa, että yrityksesi saa uuden sertifikaatin hyvissä ajoin ennen voimassa olevan sertifikaatin päättymistä.
Vanliga frågor & svar
Hur många gånger kan jag avboka en revision?
För att kunna hålla nere kundpriserna krävs bra planering av revisionsresor. En avbokad revision kan innebära försämrad resrutt. Dessutom är det svårare för revisorerna att säkerställa att alla kunder får sina revisioner i god tid under revisionsåret. Om du har en anledning till att avboka, ex. sjukdom så gör revisorn sitt bästa för att omboka. Om du bokar av systematiskt eller utan att kunna ge anledning kommer revisorn att lämna över den öppna revisionen till ledningen hos SMAK Certifiering AB för beslut om att säga upp certifieringsavtalet.
Varför är det revisorn som avgör när på året som revisionen ska ske?
Flera regelverk styr när på året revisionen ska göras för att revisorn ska kunna kontrollera regeluppfyllnad på bästa sätt. Det är vanligt att ex. säsongsbetonade verksamheter måste få en revision utförd under säsong. Därutöver har revisorn noggrant planerat sina revisionsresor för att kunna arbeta effektivt och därmed hålla kundpriserna nere och spara på miljön. Det ligger även i revisorns uppdrag att säkerställa att din verksamhet får ett nytt certifikat i tid innan ditt gällande går ut.
