Uutiset | Nyheter 2026

IP ALKUTUOTANTO

IP PRIMÄRPRODUKTION

Vuonna 2025 olemme iloksemme nähneet suuren kasvun IP‑sertifioidun alkutuotannon asiakkaissa, esimerkiksi IP Sigill Kasvikset ‑sertifioinnissa ilmastosertifiointilisävalinalla. Tämä osoittaa, että ala pitää sertifiointia tärkeänä.

Vuodelle 2026 IP Työehdot‑sääntökirjaa on päivitetty.
Alla on kooste merkittävimmistä muutoksista säädöksessä. Tuottajana, jolla on sertifioitu toiminta, sinun vastuullasi on perehtyä ajantasaiseen sääntökirjaan. Täydelliset sääntökirjat löytyvät Laatua Suomesta OY:n verkkosivuilta.

Mikäli sinulla on kysyttävää tehdyistä muutoksista ja siitä, mitä ne tarkoittavat sinun toiminnallesi, tai mikäli sinulla on muita kysymyksiä, voit aina olla yhteydessä omaan auditoijaasi.

Mikäli sertifikaattisi vanhenee vuoden 2026 aikana tai alkuvuodesta 2027, sinulle tehdään auditointi vuoden aikana. Joidenkin sääntökirjojen osalta auditointi täytyy tehdä tiettyyn aikaan vuodesta, ja sinuun otetaan hyvissä ajoin yhteyttä auditoinnin ajankohdan sopimiseksi. Muista aina vahvistaa auditoijalle, sopiiko ehdotettu aika vai ei.

Mikäli sinun tulee toimittaa omavalvontasi hallinnollista auditointia varten tänä vuonna, voit lukea alta lisää siitä, mitä se tarkoittaa. Haluamme myös informoida, että voit saada pistokoeauditoinnin sinä vuonna, kun toimitat omavalvonnan. Tämä johtuu siitä, että sääntöjen mukaan 10 %:lle kaikista omavalvonnan tehneistä toimijoista tehdään pistokoeauditointi. Pistokoeauditointi tehdään samalla tavalla kuin tavallinen paikan päällä tehtävä auditointi, eikä siitä veloiteta mitään. Joskus voidaan tehdä myös lisäauditointi, ilmoitettu tai ilmoittamaton, esimerkiksi mikäli on saatu viitteitä sääntöjen noudattamatta jättämisestä tai mikäli aiemmissa auditoinneissa on ollut paljon poikkeamia.

Auditoinnin tehtävänä on varmistaa, että sääntöjä noudatetaan, emmekä saa antaa neuvoja tai suosituksia. Tarvittaessa voit olla yhteydessä osaaviin maatalousneuvoj iin.

Under 2025 har vi glädjande nog haft en stor ökning av kunder inom IP-certifierad primärproduktion, exempelvis för IP Sigill Frukt och grönt med tillval klimatcertifiering, vilket tyder på att branschen tycker att det är viktigt med certifiering.

Inför 2026 har IP Arbetsvillkor uppdaterats. Nedan finns en sammanställning över större förändringar i regelverket. Som producent med en certifierad verksamhet har du ansvar för att sätta dig in i aktuellt regelverk. Fullständiga regelhandböcker finns på Kvalitet från Finlands hemsida

Har du frågor om de ändringar som gjorts och vad de innebär för din verksamhet eller om du har andra frågor, är du välkommen att kontakta din revisor.

Du som har ett certifikat som går ut under 2026, eller början av 2027, kommer få en revision under året. För vissa av regelhandböckerna krävs det att revision görs vid olika tidpunkt på året och du kommer bli kontaktad i god tid innan certifikatet går ut för bokning av revision vid det tillfälle som revisorn ser som lämpligt. Kom ihåg att alltid bekräfta till din revisor om den föreslagna tiden är ok eller inte.

Om du ska lämna in din egenrevision för administrativ granskning i år kan du läsa mer om vad som gäller nedan. Vi vill också informera om att du ibland kan få en stickprovsrevision det år som du lämnar in din egenrevision. Det beror på att det enligt regelverket ska göras stickprovsrevision på 10 % av alla verksamheter som lämnar in egenrevision under året. Stickprovsrevisionen går till på samma sätt som den ordinarie revisionen på plats och kostar ingenting. Ibland händer det även att man får en extrarevision, anmäld eller oanmäld, om det till exempel kommit in indikationer på att reglerna inte följs eller om man har haft många avvikelser vid tidigare revision.

Vår uppgift på revision är att kontrollera att reglerna efterlevs och vi får inte ge råd eller rekommendationer. Det finns kunniga lantbruksrådgivare att kontakta vid behov.

Versionhallinta

Koska Sigillin sääntökirjat ovat nyt saatavilla vain digitaalisessa muodossa, niihin otetaan vuodesta 2026 alkaen käyttöön versionumerot.

Versionumeroiden tarkoituksena on mahdollistaa jatkuvat, pienet muutokset, jotka eivät vaadi kokonaan uutta painosta, kuten sääntöjen keventämiset tai painovirheiden korjaukset, jotka aiemmin hoidettiin irtolehdillä.

Mikäli sääntöä on muutettu tavalla, joka vaikuttaa teihin sertifioituna tuottajana, tämän symbolin tulee olla säännön yhteydessä.

Versionshantering

Eftersom Sigills regelhandböcker nu bara finns tillgängliga i digital form så kommer de från 2026 börja med versionsnummer på utgåvorna.

Anledningen till versionsnummer är att kontinuerligt kunna föra in eventuella ändringar som inte kräver en ny utgåva, d.v.s. regellättnader eller feltryck som tidigare har hanterats med lösblad.

Om regeln är ändrad på något sätt som påverkar er som certifierad producent så kommer denna symbol finnas vid regeln.

IP Työehdot 2026:1

IP Työehdot saa uuden version vuodenvaihteessa. Tämän sääntöpäivityksen yhteydessä on haluttu selkeyttää vaatimuksia, mukauttaa ne voimassa olevaan lainsäädäntöön sekä luoda käyttäjille selkeämpi ja yhtenäisempi rakenne.

Luvussa 2 on uusi sääntö yritykseltä edellytettävästä politiikasta. Lisäksi on täsmennetty, miten vastuunjako tulee olla järjestetty sekä mitä henkilöstötietoja yrityksellä tulee olla.

Luvussa 4 on uusi sääntökohta, joka koskee työsopimusten ja henkilötietojen käsittelyä. Samalla on poistettu vaihtoehto, jonka mukaan alin palkka voisi olla 50 % mediaanipalkasta.

Luvussa 5 on uusi kirjaus siitä, että työntekijälle ei saa aiheutua kohtuutonta velkaantumista rekrytointiin, työsuhteeseen tai sen päättymiseen liittyvien maksujen tai kustannusten vuoksi.

Luvussa 6 on poistettu useita asumiseen liittyviä vaatimuksia, joita on ollut vaikea todentaa, kuten radonvaatimus.

IP Arbetsvillkor 2026:1

IP Arbetsvillkor får en ny version vid årsskiftet. Man har till denna regeluppdatering velat förtydliga kraven, anpassa dem till gällande lagstiftning samt skapa en tydligare och mer enhetlig struktur för användarna.

I kapitel 2 finns en ny regel kring policy som ska finnas på företaget. Man har även förtydligat hur ansvarsfördelningen ska se ut och även vilken personalinformation som ska finnas.

I kapitel 4 finns en ny regelpunkt kring hantering av anställningsavtal och personuppgifter. Man har också tagit bort alternativet om att minsta lön kan vara 50 % av medianlön.

I kapitel 5 finns en ny skrivning om att ingen oskälig skuldsättning får uppstå för arbetstagaren genom avgifter eller kostnader kopplade till rekrytering, anställning eller avslut.

Gällande kapitel 6 har man tagit bort flera krav i boenden som varit svårverifierade, t.ex. krav på radon.

Tukimateriaali ja Laatua Suomesta OY:n uutiskirje

Laatua Suomesta OY:n verkkosivuilla voit tutustua heidän ajankohtaisiin uutisiinsa ja myös tilata heidän uutiskirjeensä.

Sieltä löydät myös ne tukimateriaalit, joihin käsikirjan säännöt viittaavat kunkin sääntökirjan osalta.

Stödmaterial och Kvalitet från Finlands nyhetsbrev

På Kvalitet från Finlands hemsida kan du ta del av deras nyheter och även prenumerera på deras nyhetsbrev.

Där hittar du även de stödmaterial som reglerna i handboken hänvisar till respektive regelhandbok.

Muista tehdä omavalvontasi viimeistään 31. maaliskuuta 2026

Kaikkien, joilla on IP‑sertifioitu toiminta, tulee suorittaa omavalvonta joka vuosi. Sinun, jolla ei ole tänä vuonna varsinaista auditointia paikan päällä, tulee kirjautua Minun Sivut-palveluun SMAK Certifieringin asiakasportaalissa ja tehdä omavalvonta täyttämällä siellä oleva sääntökäsikirja.

Vuoden 2026 alussa tulemme vaihtamaan tietojärjestelmää. Siirtymä tapahtuu vuoden ensimmäisten kuukausien aikana, mutta omavalvonta tehdään vielä vanhassa järjestelmässä, johon olet tottunut. Omavalvonta lähetetään SMAK Certifieringille suoraan Minun Sivut-palvelusta hallinnollista tarkastusta varten. Myöhästymismaksu, 100 euroa, peritään, jos omavalvonta ei ole toimitettu ajoissa.

Mikäli sinä tai konsulttisi/neuvonantajasi ette missään tapauksessa voi tehdä omavalvontaa Minun Sivut-palvelun kautta, ota yhteyttä SMAK Certifieringiin puhelimitse +46 20‑61 62 63 tai sähköpostitse certifiering@smak.se, niin saat ohjeet vaihtoehtoisesta menettelystä. Huomioi, että sinun tulee olla yhteydessä hyvissä ajoin ennen määräpäivää, sillä emme voi auttaa kaikkia viimeisellä viikolla.

Ei ole enää mahdollista toimittaa pelkkää allekirjoitettua toimenpidesuunnitelmaa. Joissakin toiminnoissa ja sääntökäsikirjoissa voidaan allekirjoitettu toimenpidesuunnitelma toimittaa täytetyn tarkistuslistan sijasta, mutta vain yhdessä vaadittujen varmennusasiakirjojen kanssa – katso oman sääntökäsikirjasi ohjeista, mitä asiakirjoja vaaditaan. Tämä ei koske niitä, jotka tekevät omavalvonnan Omien Sivujen kautta. Huomioi, että jos päätät toimittaa omavalvonnan muulla tavalla kuin Omien Sivujen kautta, SMAK Certifiering veloittaa 650 kruunua ylimääräisen käsittelyajan vuoksi.

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.

Ystävällisin terveisin
Maria Gidlund, Sertifiointipäällikkö, Alkutuotanto

SMAK Certifiering AB

Kom ihåg att göra din egenrevision senast den 31 mars 2026

Alla som har en IP-certifierad verksamhet ska utföra en egenrevision varje år. Du som inte har ordinarie revision på plats i år ska logga in på Mina Sidor på SMAK Certifierings kundportal och göra din egenrevision genom att fylla i regelhandboken som finns där.

Under början av 2026 kommer vi att byta it-system. Övergången kommer ske någon gång under årets första månader, men egenrevisionen kommer att göras i det gamla systemet som du är van vid. Egenrevisionen skickas till SMAK Certifiering direkt från Mina Sidor, för en administrativ granskning. En förseningsavgift på 100 euro tas ut om egenrevision inte har inkommit i tid.

Om du eller din konsult/rådgivare absolut inte har möjlighet att göra egenrevisionen på Mina sidor, kontakta SMAK Certifiering på telefon +46 20-61 62 63 eller via e-post: certifiering@smak.se för att få information om hur du kan göra istället. Tänk på att höra av dig i god tid innan sista datum för inlämning då vi inte har möjlighet att hjälpa alla samtidigt den sista veckan.

Det är inte längre möjligt att endast lämna in en signerad åtgärdsplan. För vissa verksamheter och regelhandböcker kan en signerad åtgärdsplan tillsammans med ett antal verifierande dokument lämnas in i stället för en ifylld checklista – se respektive regelhandbok för vilka verifierande dokument som gäller. Du som lämnar in egenrevisionen på Mina Sidor berörs inte av detta. Observera att om du väljer att lämna in egenrevision på annat sätt än via Mina Sidor så behöver SMAK Certifiering ta ut en avgift på 650 kr på grund av extra handläggningstid.

Kontakta oss gärna om du har frågor.

Vänliga hälsningar

Maria Gidlund, Certifieringsledare Primärproduktion