Nyheter 2026
IP Livsmedel/Arbetsvillkor/Livsmedel Miljö och Klimat
Du som har certifikat som går ut under 2026, eller början av 2027, kommer att få en revision under året. Du kommer bli kontaktad i god tid innan certifikatet går ut för bokning av revision.
Om du ska lämna in din egenrevision för administrativ granskning i år kan du läsa mer om vad som gäller nedan. Du kommer att få tillgång till en ny kundsida i början på året som vi hoppas ska vara mer lättarbetad för er.
Vi vill också informera om att du ibland även kan få revision på plats det år som du lämnar in din egenrevision. Det beror på att det enligt regelverket ska utföras stickprovsrevision på 10 % av alla verksamheter som lämnar in egenrevision. Stickprovsrevisionen går till på samma sätt som den ordinarie revisionen på plats och kostar ingenting.
De första tre åren som ny kund är det revision på plats varje år. Ibland händer det även att man får en extrarevision, anmäld eller oanmäld, om det till exempel kommit in indikationer på att reglerna inte följs eller om man har haft många avvikelser vid tidigare revision.
Versionshantering
Eftersom Sigills regelhandböcker nu bara finns tillgängliga i digital form på ett annat sätt än tidigare så kommer de från detta år börja med versionsnummer på utgåvorna. Anledningen till versionsnummer är att kontinuerligt kunna föra in eventuella ändringar som inte kräver en ny utgåva, dvs regellättnader eller feltryck som tidigare har hanterats med lösblad. Om regeln är ändrad på något sätt som påverkar er som certifierad aktör så kommer denna symbol finnas vid regeln.
Sigill kommer fortsatt skicka information som vanligt till er om regeländringar etc så att ni vet exakt vad som ändrats och även då informera om ny version till er.
Stödmaterial och Sigill Kvalitetssystems nyhetsbrev
På Sigills hemsida kan du ta del av deras nyheter och även prenumerera på deras nyhetsbrev.
Du hittar även de stödmaterial som reglerna i respektive regelhandbok hänvisar till genom att logga in på ”mitt Sigill” och därefter hittar du ”Stödmaterial” i listan till höger.
IP Allmänna Villkor 2024:1
IP Allmänna Villkor är en viktig del av IP-standarden och innehåller de övergripande krav som företag måste uppfylla för att bli certifierade. Villkoren gäller för alla certifieringar inom IP-standarden och beskriver de grundläggande förutsättningarna för att en verksamhet ska kunna ingå i certifieringssystemet.
IP Arbetsvillkor 2026:1
IP Arbetsvillkor får en ny version vid årsskiftet. Man har till denna regeluppdatering velat förtydliga kraven, anpassa dem till gällande lagstiftning samt skapa en tydligare och mer enhetlig struktur för användarna.
I kapitel 2 finns en ny regel kring policy som ska finnas på företaget. Man har även förtydligat hur ansvarsfördelningen ska se ut och även vilken personalinformation som ska finnas. I kapitel 4 finns en ny regelpunkt kring hantering av anställningsavtal och personuppgifter. Man har också tagit bort alternativet om att minsta lön kan vara 50 % av medianlön. I kapitel 5 finns en ny skrivning om att ingen oskälig skuldsättning får uppstå för arbetstagaren genom avgifter eller kostnader kopplade till rekrytering, anställning eller avslut. Gällande kapitel 6 har man tagit bort flera krav i boenden som varit svårverifierade, t.ex. krav på radon.
IP Livsmedel Miljö och Klimat 2026:1
En ny regelmodul träder i kraft 1 januari 2026; IP Livsmedel Miljö och Klimat.
Sigills nya standard IP Livsmedel – Miljö och Klimat, är ett initiativ för att främja hållbar livsmedelsproduktion med fokus på miljö och klimatpåverkan.
Standarden är utvecklad i samarbete med aktörer som Livsmedelsföretagen, Spendrups, Menigo, Systembolaget, Viking Malt m.fl. och ska kunna användas av både små och stora livsmedelsföretag för att kunna framhäva sina miljö- och klimatåtgärder.
Standarden innehåller krav inom följande områden:
- Råvaror och leverantörer
- Resurshantering och avfallshantering
- Förpackningar och transporter
- Energival och energieffektivisering
- Skydd av omgivande miljö
- Målstyrning för kontinuerliga förbättringar
Den färdiga versionen av regelboken förväntas vara klar och börja gälla från 1 januari 2026, Sigill kommer framöver med mer information på sin hemsida, www.sigill.se/.
Kom ihåg att göra din egenrevision senast den 31 mars
Alla som har en IP-certifierad verksamhet ska utföra en egenrevision varje år. Du som inte har ordinarie revision på plats i år ska logga in på Mina sidor på www.smak.se och göra din egenrevision genom att fylla i regelhandboken som finns där. Egenrevisionen skickas till SMAK Certifiering direkt från Mina Sidor, för en administrativ granskning. Instruktioner finns under rubriken Stödmaterial på Mina Sidor.
En förseningsavgift på 1200 kronor tas ut om egenrevision inte har inkommit i tid.
Glöm inte att det är du som har den certifierade verksamheten som har ansvaret och bevisbördan för att visa att din produktion uppfyller aktuell förordning och/eller standard.
Har du frågor om reglerna och vad de innebär för din verksamhet, är du alltid välkommen att kontakta din revisor.
Vi finns här för dig!
Bästa hälsningar
Conny Källman, Certifieringsledare livsmedel
SMAK Certifiering AB