Uutiset | Nyheter 2026
IP Elintarvikkeet / Työehdot / Elintarvikkeet Ympäristö ja Ilmasto
IP Livsmedel/Arbetsvillkor/Livsmedel Miljö och Klimat
Sinulla, jonka sertifikaatti päättyy vuoden 2026 aikana tai vuoden 2027 alussa, tulee olemaan auditointi vuoden aikana. Sinuun otetaan yhteyttä hyvissä ajoin ennen sertifikaatin voimassaolon päättymistä auditoinnin varaamiseksi.
Mikäli sinun tulee tänä vuonna toimittaa omavalvontasi hallinnollista tarkastusta varten, voit lukea alla lisää siitä, mitä se edellyttää. Saat käyttöösi uuden asiakassivun vuoden alussa, ja toivomme sen olevan aiempaa helpompi käyttää.
Haluamme myös informoida, että voit joskus saada auditoinnin paikan päällä samana vuonna, kun toimitat omavalvontasi. Tämä johtuu siitä, että sääntöjen mukaan 10 % kaikista omavalvonnan toimittavista yrityksistä tulee tarkastaa pistokoeluonteisesti. Pistokoeauditointi tehdään samalla tavalla kuin tavanomainen paikan päällä tehtävä auditointi, eikä se maksa mitään.
Ensimmäiset kolme vuotta uutena asiakkaana auditointi tehdään paikan päällä joka vuosi. Joskus voi myös tulla ylimääräinen auditointi, ilmoitettu tai ilmoittamaton, esimerkiksi mikäli on saatu viitteitä siitä, että sääntöjä ei noudateta, tai mikäli aiemmissa auditoinneissa on ollut paljon poikkeamia.
Du som har certifikat som går ut under 2026, eller början av 2027, kommer att få en revision under året. Du kommer bli kontaktad i god tid innan certifikatet går ut för bokning av revision.
Om du ska lämna in din egenrevision för administrativ granskning i år kan du läsa mer om vad som gäller nedan. Du kommer att få tillgång till en ny kundsida i början på året som vi hoppas ska vara mer lättarbetad för er.
Vi vill också informera om att du ibland även kan få revision på plats det år som du lämnar in din egenrevision. Det beror på att det enligt regelverket ska utföras stickprovsrevision på 10 % av alla verksamheter som lämnar in egenrevision. Stickprovsrevisionen går till på samma sätt som den ordinarie revisionen på plats och kostar ingenting.
De första tre åren som ny kund är det revision på plats varje år. Ibland händer det även att man får en extrarevision, anmäld eller oanmäld, om det till exempel kommit in indikationer på att reglerna inte följs eller om man har haft många avvikelser vid tidigare revision.
Versionhallinta
Koska Sigillin sääntökäsikirjat ovat nyt saatavilla vain digitaalisessa muodossa ja eri tavalla kuin aiemmin, niihin lisätään tästä vuodesta alkaen versionumerot. Versionumeroiden tarkoituksena on mahdollistaa sellaisten muutosten jatkuva päivittäminen, jotka eivät vaadi kokonaan uutta painosta, kuten sääntöjen keventämiset tai painovirheet, joita aiemmin on korjattu irtolehdillä. Mikäli sääntöä on muutettu tavalla, joka vaikuttaa teihin sertifioituna toimijana, tämän symbolin tulee näkyä säännön yhteydessä.
Sigill (Laatua Suomesta) lähettää teille jatkossakin tavanomaisesti tietoa sääntömuutoksista jne., jotta tiedätte tarkalleen, mitä on muutettu, ja samalla ilmoitetaan myös uuden version julkaisemisesta.
Versionshantering
Eftersom Sigills regelhandböcker nu bara finns tillgängliga i digital form på ett annat sätt än tidigare så kommer de från detta år börja med versionsnummer på utgåvorna. Anledningen till versionsnummer är att kontinuerligt kunna föra in eventuella ändringar som inte kräver en ny utgåva, dvs regellättnader eller feltryck som tidigare har hanterats med lösblad. Om regeln är ändrad på något sätt som påverkar er som certifierad aktör så kommer denna symbol finnas vid regeln.
Sigill (Kvalitet från Finland) kommer fortsatt skicka information som vanligt till er om regeländringar etc så att ni vet exakt vad som ändrats och även då informera om ny version till er.
Tukimateriaali ja Laatua Suomesta OY:n uutiskirje
Laatua Suomesta OY:n verkkosivuilla voit tutustua heidän ajankohtaisiin uutisiinsa ja myös tilata heidän uutiskirjeensä.
Sieltä löydät myös ne tukimateriaalit, joihin käsikirjan säännöt viittaavat kunkin sääntökirjan osalta.
Stödmaterial och Kvalitet från Finlands nyhetsbrev
På Kvalitet från Finlands hemsida kan du ta del av deras nyheter och även prenumerera på deras nyhetsbrev.
Där hittar du även de stödmaterial som reglerna i handboken hänvisar till respektive regelhandbok.
IP Yleiset ehdot 2024:1
IP Yleiset ehdot ovat tärkeä osa IP-standardia ja sisältävät ne yleiset vaatimukset, jotka yritysten on täytettävä tullakseen sertifioiduiksi. Ehdot koskevat kaikkia IP‑standardin mukaisia sertifiointeja ja kuvaavat ne perustavanlaatuiset edellytykset, joiden perusteella toiminta voidaan liittää sertifiointijärjestelmään.
IP Allmänna villkor 2024:1
IP Allmänna Villkor är en viktig del av IP-standarden och innehåller de övergripande krav som företag måste uppfylla för att bli certifierade. Villkoren gäller för alla certifieringar inom IP-standarden och beskriver de grundläggande förutsättningarna för att en verksamhet ska kunna ingå i certifieringssystemet.
IP Työehdot 2026:1
IP Työehdot saa vuodenvaihteessa uuden version. Tämän sääntöpäivityksen yhteydessä tavoitteena on ollut täsmentää vaatimuksia, sovittaa ne vastaamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä luoda käyttäjille selkeämpi ja yhtenäisempi rakenne.
Luvussa 2 on uusi sääntö koskien yrityksessä oltavaa politiikkaa. Lisäksi on täsmennetty, miten vastuunjako tulee järjestää ja mitä henkilöstötietoja on oltava saatavilla.
Luvussa 4 on uusi sääntökohta liittyen työsopimusten ja henkilötietojen käsittelyyn. Myös vaihtoehto, jonka mukaan alin palkka voi olla 50 % mediaanipalkasta, on poistettu.
Luvussa 5 on uusi kirjaus siitä, ettei työntekijälle saa syntyä kohtuutonta velkaantumista rekrytointiin, työsuhteeseen tai sen päättämiseen liittyvien maksujen tai kustannusten vuoksi.
Lukuun 6 liittyen on poistettu useita asumiselle asetettuja vaatimuksia, joita on ollut vaikea todentaa, esimerkiksi vaatimus radonista.
IP Arbetsvillkor 2026:1
IP Arbetsvillkor får en ny version vid årsskiftet. Man har till denna regeluppdatering velat förtydliga kraven, anpassa dem till gällande lagstiftning samt skapa en tydligare och mer enhetlig struktur för användarna.
I kapitel 2 finns en ny regel kring policy som ska finnas på företaget. Man har även förtydligat hur ansvarsfördelningen ska se ut och även vilken personalinformation som ska finnas.
I kapitel 4 finns en ny regelpunkt kring hantering av anställningsavtal och personuppgifter. Man har också tagit bort alternativet om att minsta lön kan vara 50 % av medianlön.
I kapitel 5 finns en ny skrivning om att ingen oskälig skuldsättning får uppstå för arbetstagaren genom avgifter eller kostnader kopplade till rekrytering, anställning eller avslut.
Gällande kapitel 6 har man tagit bort flera krav i boenden som varit svårverifierade, t.ex. krav på radon.
IP Elintarvikkeet Ympäristö ja Ilmasto 2026:1
Uusi sääntömoduuli tulee voimaan 1. tammikuuta 2026: IP Elintarvikkeet Ympäristö ja Ilmasto.
Sigillin uusi standardi IP Elintarvikkeet – Ympäristö ja Ilmasto on aloite, jonka tavoitteena on edistää kestävää elintarviketuotantoa keskittyen ympäristö- ja ilmastovaikutuksiin.
Standardi on kehitetty yhteistyössä toimijoiden kanssa, kuten Ruotsin elintarvikeyritykset, Spendrups, Menigo, Systembolaget, Viking Malt ym., ja sen on tarkoitus olla käytettävissä sekä pienille että suurille elintarvikealan yrityksille, jotta ne voivat tuoda esiin ympäristö- ja ilmastotoimiaan.
Standardi sisältää vaatimuksia seuraavilta alueilta:
- Raaka-aineet ja toimittajat
- Resurssien hallinta ja jätehuolto
- Pakkaukset ja kuljetukset
- Energiavalinnat ja energiatehokkuus
- Ympäristönsuojelu
- Tavoiteohjaus jatkuville parannuksille
Valmiin sääntökirjan odotetaan valmistuvan ja tulevan voimaan 1. tammikuuta 2026. Sigill tulee jatkossa antamaan lisää tietoa verkkosivuillaan, www.sigill.se/.
IP Livsmedel Miljö och Klimat 2026:1
En ny regelmodul träder i kraft 1 januari 2026; IP Livsmedel Miljö och Klimat.
Sigills nya standard IP Livsmedel – Miljö och Klimat, är ett initiativ för att främja hållbar livsmedelsproduktion med fokus på miljö och klimatpåverkan.
Standarden är utvecklad i samarbete med aktörer som Livsmedelsföretagen, Spendrups, Menigo, Systembolaget, Viking Malt m.fl. och ska kunna användas av både små och stora livsmedelsföretag för att kunna framhäva sina miljö- och klimatåtgärder.
Standarden innehåller krav inom följande områden:
- Råvaror och leverantörer
- Resurshantering och avfallshantering
- Förpackningar och transporter
- Energival och energieffektivisering
- Skydd av omgivande miljö
- Målstyrning för kontinuerliga förbättringar
Den färdiga versionen av regelboken förväntas vara klar och börja gälla från 1 januari 2026, Sigill kommer framöver med mer information på sin hemsida, www.sigill.se/.
Muista tehdä omavalvontasi viimeistään 31. maaliskuuta
Kaikkien IP-sertifioitujen toimintojen on tehtävä omavalvonta kerran vuodessa. Sinun, jolla ei ole tänä vuonna varsinaista auditointia paikan päällä, tulee kirjautua sisään Minun Sivut‑palveluun osoitteessa www.smak.se ja tehdä omavalvontasi täyttämällä siellä oleva sääntökäsikirja. Omavalvonta lähetetään SMAK Certifiering AB:lle suoraan Minun Sivut‑palvelusta hallinnollista tarkastusta varten.
Myöhästymismaksu, 100 euroa, peritään, mikäli omavalvontaa ei toimiteta ajoissa.
Muista, että sinä, jolla on sertifioitu toiminta, vastaat itse siitä ja sinun on pystyttävä osoittamaan, että tuotantosi täyttää voimassa olevan asetuksen ja/tai standardin vaatimukset.
Jos sinulla on kysymyksiä säännöistä tai siitä, mitä ne tarkoittavat toiminnallesi, olet aina tervetullut ottamaan yhteyttä tarkastajaasi.
Olemme täällä sinua varten!
Ystävällisin terveisin
Conny Källman, elintarvikkeiden sertifiointipäällikkö
SMAK Certifiering AB
Kom ihåg att göra din egenrevision senast den 31 mars
Alla som har en IP-certifierad verksamhet ska utföra en egenrevision varje år. Du som inte har ordinarie revision på plats i år ska logga in på Mina sidor på www.smak.se och göra din egenrevision genom att fylla i regelhandboken som finns där. Egenrevisionen skickas till SMAK Certifiering direkt från Mina Sidor, för en administrativ granskning.
En förseningsavgift på 100 euro tas ut om egenrevision inte har inkommit i tid.
Glöm inte att det är du som har den certifierade verksamheten som har ansvaret och bevisbördan för att visa att din produktion uppfyller aktuell förordning och/eller standard.
Har du frågor om reglerna och vad de innebär för din verksamhet, är du alltid välkommen att kontakta din revisor.
Vi finns här för dig!
Bästa hälsningar
Conny Källman, Certifieringsledare livsmedel
SMAK Certifiering AB