När du ingår avtal med SMAK Certifiering åtar du dig att betala kostnad för revision och certifiering, kompletterande tjänster och tilläggsavgifter enligt SMAK Certifierings aktuella prislista. Våra avgifter utgår från den typ av certifiering du har och hur stor din produktion är.

Är du redan kund hos oss hittar du aktuell prislista på din kundsida. Du är också välkommen att kontakta oss på telefon 020-61 62 63 eller certifiering@smak.se om du har prisfrågor.

Om du har certifiering enligt IP-standarden betalar du även en licensavgift till Sigill Kvalitetssystem AB.

Har du certifiering enligt KRAV:s regelverk betalar du licensavgift till KRAV.

En revision innebär en kostnad för certifieringsbolaget dels för den tid som revisorn är på plats på din verksamhet men även för bokning, förberedelse inför revisionen, restid, efterarbete i form av uppföljningar, hantering av avvikelser, bedömning av åtgärder och även en granskning av hela revisionsprocessen och utfärdande av certifikat.

Våra revisorer ska fortbildas så de har en hög kunskapsnivå inom ditt verksamhetsområde och vi ska kalibrera oss med övriga organisationer som verkar inom certifiering så att din verksamhet får samma bedömning oavsett vilket certifieringsbolag du anlitar.

Vi gör omfattande rapporteringar till standardägare och myndigheter för att du ska få ta del av leveransmöjligheter, EU-stöd mm. För att kunna hantera certifieringsprocessen och dessa rapporteringar behöver vi ha IT system som uppfyller ställda krav.

Vårt arbete kräver en ackreditering vilket innebär att det görs revisioner även av vår verksamhet för att du ska kunna veta att vi uppfyller kraven för att få certifiera verksamheter. Detta utförs av den svenska myndigheten Swedac.

Har du en ekologisk verksamhet ingår det även att vi gör kostnadsfria stickprov hos 10% av våra ekologiska kunder och hos 30% av våra KRAV-kunder med djurhållning. Vi tar också ca 140 prover per år som analyseras för innehåll av ämnen som är otillåtna i ekologisk produktion och även den provtagningen är kostnadsfri för dig.

Vi får inga bidrag, anslag eller liknande från myndigheter eller andra. Vi arbetar ständigt för att hålla kostnaderna nere genom att utveckla vår planering av revisionsarbetet, effektiva arbetssätt och arbeta för att ha en personal som trivs så att de kan göra ett bra jobb med hög kvalitet.

Grundavgiften är en delbetalning av certifieringsavgiften och faktureras i början av året. Resterande kostnad betalas efter utförd revision med avdrag för grundavgiften.

Som ansluten till IP-standarden är du skyldig att inkomma med en egenrevision de år som revision ej utförs på plats. Egenrevisionen ska skickas in till det granskande certifieringsbolaget. Detta finns beskrivet i Sigill Kvalitetssystem AB:s Allmänna villkor punkt 1.2.4. Egenrevision ska vara inlämnad senast 31 mars enligt punkt 1.2.3 i Sigills Allmänna villkor. Om den inte inkommer i tid tas en förseningsavgift ut för att täcka administrativa merkostnader. De kunder som inte lämnat in åtgärdsplan senast den 31 maj kommer enligt punkt 1.2.3 Sigills allmänna villkor att stängas av från certifieringen.

Förseningsavgiften debiteras enligt gällande prislista. När du ingår avtal med SMAK Certifiering AB åtar du dig att betala kostnad för revision och certifiering, kompletterande tjänster och tilläggsavgifter enligt SMAK Certifiering AB:s gällande prislista.

SMAK Certifiering anlitar Fortnox för hantering av fakturering, så att vi kan lägga fullt fokus på din verksamhet och vårt uppdrag. Har du frågor om betalning av din faktura eller påminnelsefaktura, så skriver du direkt till minfaktura@fortnox.se

Om du har frågor om innehållet i din faktura, betalningsvillkor eller revisionen, så är du välkommen att kontakta oss på ekonomi@smak.se.

En certifiering innebär kostnader för ditt certifieringsbolag. En certifiering innefattar ett antal olika delar. Dels revisioner som ska utföras på plats på din verksamhet. En revision omfattar revisionstid på plats, bokning, förberedelse inför revisionen, restid, efterarbete i form av administration och uppföljning och bedömning av åtgärder för avvikelser. Därtill ska revisionsprocessen granskas och ett certifikat ska utfärdas.

Det finns även andra kostnader för sådant som ger förutsättningarna för att kunna vara ett ackrediterat certifieringsbolag och därmed få lov att få erbjuda certifieringstjänster.

Våra revisorer fortbildas så att de har en hög kunskapsnivå inom ditt verksamhetsområde. Vi ska kalibreras med övriga organisationer som verkar inom certifieringen så att du kan dig trygg med att din verksamhet får samma bedömning oavsett vilket certifieringsbolag du anlitar.

Vi gör omfattande rapporteringar till standardägare och myndigheter och för att kunna hantera dessa rapporteringar och hela certifieringsprocessen behöver vi ha IT-system som uppfyller ställda krav.

Vårt arbete kräver en ackreditering vilket innebär att vår verksamhet kontrolleras. Du som kund ska kunna kan lita på att vi uppfyller kraven för att få certifiera verksamheter. Dessa kontroller utförs av den svenska myndigheten Swedac. Vi kontrolleras även av myndigheterna Livsmedelsverket och Jordbruksverket för den ekologiska kontrollen.

För de ekologiska verksamheterna ingår det stickprovsrevisioner utan kostnad. Dessa utför vi på 10% av antalet kunder med ekologisk verksamhet och hos 30% av KRAV-certifierade kunder med djurhållning. Vi tar också prover hos 5% av våra kunder med ekologisk verksamhet som analyseras för ämnen som inte är tillåtna. Även dessa ingår kostnadsfritt i din certifiering.

Vi får inga bidrag, anslag eller liknande från myndigheter eller andra. Vi arbetar ständigt för att hålla kostnaderna nere genom att utveckla och effektivisera planeringen av revisionsarbetet och våra arbetssätt och genom att arbeta för personaltrivsel så att våra revisorer kan utföra ett arbete med hög kvalitet.