Nyheder 2026
IP Fødevarer/Arbejdsvilkår/Fødevarer Miljø og Klima
Du som har et certifikat, der udløber i løbet af 2026 eller begyndelsen af 2027, vil få en revision i løbet af året. Du vil blive kontaktet i god tid, inden certifikatet udløber, for at booke revisionen.
Hvis du skal indsende din egenrevision til administrativ gennemgang i år, kan du læse mere nedenfor om, hvad der gælder. Du vil få adgang til en ny kundeside i begyndelsen af året, som vi håber vil være mere brugervenlig for jer.
Vi vil også informere om, at du nogle gange kan få revision på stedet det år, du indsender din egenrevision. Det skyldes, at der ifølge regelsættet skal udføres stikprøvekontrol på 10 % af alle virksomheder, der indsender egenrevision. Stikprøvekontrollen foregår på samme måde som den ordinære revision på stedet og er gratis.
De første tre år som ny kunde er der revision på stedet hvert år. Nogle gange sker det også, at man får en ekstra revision, anmeldt eller uanmeldt, f.eks. hvis der er kommet indikationer på, at reglerne ikke følges, eller hvis man har haft mange afvigelser ved tidligere revisioner.
Versionsstyring
Da Sigills regelhåndbøger nu kun findes digitalt og på en anden måde end tidligere, vil de fra og med i år begynde at have versionsnumre på udgaverne. Årsagen til versionsnumre er at kunne indføre eventuelle ændringer løbende, som ikke kræver en helt ny udgave – dvs. regellempelser eller trykfejl, som tidligere blev håndteret med løsblade. Hvis en regel er ændret på en måde, der påvirker jer som certificeret aktør, vil dette symbol være angivet ved reglen.
Sigill vil fortsat sende information til jer som normalt om regelændringer m.m., så I præcist ved, hvad der er ændret, og samtidig informere om den nye version.
Støttemateriale og Sigill Kvalitetssystems nyhedsbrev
På Sigills hjemmeside kan du læse deres nyheder og også abonnere på deres nyhedsbrev.
Du finder også det støttemateriale, som reglerne i de respektive regelhåndbøger henviser til, ved at logge ind på ”Mit Sigill”. Derefter finder du ”Støttemateriale” i listen til højre.
IP Almindelige Vilkår 2024:1
IP Almindelige Vilkår er en vigtig del af IP-standarden og indeholder de overordnede krav, som virksomheder skal opfylde for at blive certificeret. Vilkårene gælder for alle certificeringer inden for IP-standarden og beskriver de grundlæggende forudsætninger for, at en virksomhed kan indgå i certificeringssystemet.
IP Arbejdsvilkår 2026:1
IP Arbejdsvilkår får en ny version ved årsskiftet. I denne regelopdatering har man ønsket at tydeliggøre kravene, tilpasse dem til gældende lovgivning samt skabe en klarere og mere ensartet struktur for brugerne.
I kapitel 2 findes en ny regel om den politik, der skal være på virksomheden. Man har også tydeliggjort, hvordan ansvarsfordelingen skal se ud, samt hvilken personaledata der skal foreligge. I kapitel 4 er der et nyt regelpunkt om håndtering af ansættelseskontrakter og personoplysninger. Man har også fjernet muligheden for, at den laveste løn kan være 50 % af medianlønnen.
I kapitel 5 er der en ny formulering om, at ingen urimelig gældsætning må opstå for arbejdstageren gennem gebyrer eller omkostninger forbundet med rekruttering, ansættelse eller afslutning af ansættelse. For kapitel 6 har man fjernet flere krav i boliger, som har været svære at verificere, f.eks. krav om radon.
IP Fødevarer Miljø og Klima 2026:1
En ny regelmodul træder i kraft den 1. januar 2026: IP Fødevarer Miljø og Klima.
Sigills nye standard, IP Fødevarer – Miljø og Klima, er et initiativ, der skal fremme en bæredygtig fødevareproduktion med fokus på miljø- og klimabelastning.
Standarden er udviklet i samarbejde med aktører som Fødevarevirksomhederne, Spendrups, Menigo, Systembolaget, Viking Malt m.fl., og skal kunne anvendes af både små og store fødevarevirksomheder til at synliggøre deres miljø- og klimaindsatser.
Standarden indeholder krav inden for følgende områder:
- Råvarer og leverandører
- Ressourcehåndtering og affaldshåndtering
- Emballage og transport
- Valg af energi og energieffektivisering
- Beskyttelse af det omkringliggende miljø
- Målstyring for løbende forbedringer
Den færdige version af regelbogen forventes at være klar og træde i kraft den 1. januar 2026. Sigill vil fremover give yderligere information på deres hjemmeside, www.sigill.se/.
Husk at lave din egenrevision senest den 31. marts
Alle, der har en IP-certificeret virksomhed, skal udføre en egenrevision hvert år. Du, som ikke har ordinær revision på stedet i år, skal logge ind på Mine sider på www.smak.se og udføre din egenrevision ved at udfylde regelhåndbogen, som findes der. Egenrevisionen sendes til SMAK Certifiering direkte fra Mine sider til en administrativ gennemgang. Instruktioner findes under overskriften Støttemateriale på Mine sider.
Et forsinkelsesgebyr på 1.200 SEK opkræves, hvis egenrevisionen ikke er indsendt til tiden.
Glem ikke, at det er dig, der har den certificerede virksomhed, som har ansvaret og bevisbyrden for at kunne vise, at din produktion opfylder gældende forordning og/eller standard.
Har du spørgsmål om reglerne og hvad de betyder for din virksomhed, er du altid velkommen til at kontakte din revisor.
Vi er her for dig!
De bedste hilsner
Conny Källman, Certificeringsleder fødevarer
SMAK Certifiering AB