Uutiskirje | Nyhetsbrev 2025
GLOBAL.G.A.P
Hyvää alkanutta vuotta 2025 arvoisa SMAK Certifiering AB:n asiakas!
Odotamme innolla uutta vuotta GlobalG.A.P.:n kanssa oman akkreditointimme puitteissa, jossa jatkamme työtä jäljempänä esitettyjen standardien päivitettyjen versioiden täytäntöönpanemiseksi. Päivitys koskee myös yleisiä ehtoja, mikä tarkoittaa muutoksia sekä teille asiakkaina että meille sertifiointielimenä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä GlobalG.A.P. päivittää IT-järjestelmäänsä merkittävästi, mutta palaamme siihen myöhemmin, kun meillä on enemmän tietoa siitä, miten kaikki tämä toimii.
Haluamme jo nyt kertoa, että tämän vuoden alussa tulemme lähettämään pyynnön GlobalGAPin vaatimien rekisteritietojen täydentämisestä ja päivittämisestä, mikä tulee tehdä ennen vuoden 2025 auditointien toteuttamista. Samalla tiedotamme vuoden 2025 auditoinnin hinnasta.
Välkommen till ett nytt år 2025 som kund hos oss på SMAK Certifiering AB!
Vi ser fram emot ett nytt år med GlobalG.A.P. under egen ackreditering, där vi under året går vidare med arbetet att införa de uppdaterade versionerna av standarden som presenteras nedan. Uppdateringen gäller också allmänna villkor, vilket innebär nyheter både för er som kunder, men också för oss som certifieringsorgan. Sist men inte minst kommer GlobalG.A.P. att göra en stor uppgradering av sitt IT-system, men det får vi återkomma till längre fram när vi fått mer information om hur det hela ska fungera.
Vi vill redan nu göra dig uppmärksamma på att vi i början av 2025 kommer att skicka ut en begäran om att lämna in uppgifter om din verksamhet som gäller för certifieringsåret 2025. Dessa uppgifter behövs för att kunna uppdatera GlobalG.A.P. system inför revision 2025. Vi kommer i samband med detta även informera om priset för certifiering 2025.
Ennalta ilmoittamattomia lisäauditointeja ei enää tehdä
GlobalGAPin uusi versio 6.0 ja GRASPin versio 2.0 ovat olleet pakollisia vuoden 2024 alusta lähtien. Uuteen versioon siirtyminen on aiheuttanut yrittäjille lisätyötä. Vaatimus ylimääräisen pistokoeauditoinnin tekemisestä 10%:lle asiakkaista poistui ja se korvattiin sillä, että tavallinen vuosiauditointi tehdään ilman ennakkoilmoitusta 10%:lle asiakkaista.
Utvärdering av de nya versionerna
Den nya versionen 6.0 för IFA och version 2.0 för GRASP har nu varit obligatorisk sedan 1 januari 2024. Det har varit en del arbete för dig som producent att anpassa sig efter det nya regelverket och de nya förutsättningar som gäller med den nya versionen. En stor förändring är att kravet på 10% extra revisioner har tagits bort och ersatts med att 10% av de ordinarie revisionerna skall vara oanmälda. Det är en fördel för dig som kund då du inte behöver få en extra revision något år.
GlobalG.A.P. siirtyy uuteen IT-järjestelmään 2025
GlobalG.A.P. on luomassa uuden IT järjestelmän yhteistyössä yrityksen Osapiens kanssa. Se on tarkoitus ottaa käyttöön 1.3.2025. Järjestelmä korvaa vanhan GlobalG.A.P. tietokannan ja vuonna 2024 käytössä olleen järjestelmän. Tiedotamme myöhemmin tänä vuonna mitä muutoksia uusi järjestelmä tuo tullessaan. Muun muassa sertifikaattien hakutoiminnot ovat jatkossa uudessa järjestelmässä.
GlobalG.A.P. lanserar ett nytt IT system 2025
GlobalG.A.P. lanserar ett nytt IT system i samarbete med Osapiens. Planen är att det skall go live från 1 mars 2025. Det nya systemet skall ersätta GlobalG.A.P. s databas samt de nya system som har använts under 2024. Det nya systemet skall ersätta alla tidigare system. Vi återkommer med information om hur det påverkar dig som producent längre fram i 2025. Bland annat kommer certifikatsökningen att förändras så att detta görs i det nya systemet.
Chain of custody
Tammikuusta 2024 alkaen tarjoamme GlobalG.A.P. Chain of custody -auditointia yrityksille, jotka ostavat GlobalG.A.P. sertifioituja tuotteita eri viljelijöiltä myydäkseen niitä edelleen, mahdollisen käsittelyn jälkeen, muille jakeluketjun yrityksille. Mikäli sinulla on tarvetta tälle sertifioinnille ota yhteyttä ja pyydä tarjous.
Chain of custody
Från januari 2024 erbjuder vi även GlobalG.A.P. Chain of custody för företag som köper in GlobalG.A.P. certifierade produkter från olika producenter för att sälja vidare, eventuellt efter bearbetning, till andra företag i distributionskedjan. Har du behov av denna certifiering kontakta oss gärna för en offert.
Osa auditoinnista voidaan tehdä etänä
GlobalG.A.P. versio 6.0 mahdollistaa yritysauditoinnin jakamisen kahteen osioon. Molempien osapuolien tulee hyväksyä tämä vaihtoehto, jossa ensin tehdään viljelijän etukäteen auditoijalle toimittamien dokumenttien tarkastus. Jäljelle jäävät tarkastuspisteet (ja ne joihin liittyviä asiakirjoja ei ole voitu lähettää) käydään läpi paikan päällä itse yrityksessä. Sääntöjen mukaan etänä tehtävän tarkastusosion ja tilakäynnin väli saa olla kestoltaan enintään neljä viikkoa. Mikäli olet kiinnostunut tästä vaihtoehdosta voit olla yhteydessä auditoijaan tai SMAKiin sinulle sopivan ratkaisun löytämiseksi.
On site -off site revisioner
I den nya versionen av GlobalG.A.P.s regelverk beskrivs möjligheten att dela upp sin revision hos en producent i två steg. Detta ska godkännas av bägge parter innan revision kan genomföras. Det första steget är att en dokumentgranskning görs på distans där producenten skickar in sin dokumentation i förväg till revisorn som då har möjlighet att kontrollera dessa i förväg. Finns det dokument som ej kan skickas i förväg får dessa granskas på plats i ett senare skede. Efter dokumentgranskningen gör revisorn en revision på plats hos kunden för att följa upp och kontrollera de delar som behövs. Enligt reglerna får det maximalt vara 4 veckor emellan dokumentgranskningen och revision på plats. Är du intresserad av denna form av revision kan du kontakta din revisor eller SMAK så kan vi gemensamt finna en lösning för din verksamhet.
Sopeutettu tarkastuslista
Uusi GlobalG.A.P. standardin versio 6.0 mahdollistaa tarkastuslistan sopeuttamisen itsearvioinnissa/omavalvonnassa ensimmäisen vuoden jälkeen siten, että käyt tietyt tarkastuspisteet läpi kolmen vuoden syklillä. Lähetämme sinulle lisätietoa sopeutetun tarkastuslistan soveltamisesta samalla kun lähetämme pyynnön yrityksesi rekisteritietojen päivittämisestä. Voit jo nyt kokeilla tarkastuslistan lataamista GlobalG.A.P:in asiakirjakeskuksesta: Document center
Anpassad checklista
Med den nya versionen finns möjligheten för dig som kund att anpassa checklistan vid egenrevisionen efter första året så att du endast går igenom vissa regelpunkter enligt en 3 års cykel. Vi kommer att skicka ut mer information om hur du hanterar en anpassad checklista i samband med att vi skickar ut begäran om uppdatering av registeruppgifter. Du kan redan nu prova möjligheten genom att ladda ner checklistan från GlobalG.A.P.s Document center
Erityyppisiä auditointikäyntejä
GlobalG.A.P. sertifioidun tuottajan on hyvä olla tietoinen siitä, että vuosiauditointi voidaan tehdä hyvissä ajoin ennalta ilmoitettuna ajankohtana tai ennaltailmoittamattomana. Jälkimmäisessä tapauksessa ilmoitus annetaan 48 tuntia ennen auditoinnin tekemistä. Siksi on tärkeää olla aina valmistautunut auditointiin. Paras tapa valmistautumiseen on omavalvonnan tekeminen huolellisesti ja dokumenttien pitäminen järjestyksessä ja ajan tasalla.
Tavallisesti vain oma auditoijasi tulee auditointikäynnille, mutta joskus on mahdollista, että GlobalG.A.P:in tai akkreditointiyritys Swedacin edustaja tulee seuraamaan auditointia. GlobalG.A.P. voi joskus myös lähettää oman auditoijansa tekemään koko auditoinnin, mutta siitä ilmoitetaan aina etukäteen ja SMAKin edustaja on tällöin mukana auditoinnissa.
Olika typer av kontroller
Som GlobalG.A.P. certifierad producent är det viktigt att känna till att revision kan utföras som antingen aviserade eller oanmälda. I det senare fallet sker viss framförhållning då vi skickar ut en avisering 48 timmar i förväg. Det är därför viktigt att du alltid är förberedd på att du kan få en revision. Det bästa sättet att förbereda sig på är att noggrant genomföra sin egenrevision och att hålla dokumentationen aktuell och i ordning.
Normalt är det endast din revisor som kommer på besök men ibland kan det även följa med en person från GlobalG.A.P. eller ackrediteringsorganet Swedac. GlobalG.A.P. (CIPRO) kan även välja att själva utföra en revision och i dessa fall kommer vi att informera dig i förväg, samt att det kommer att vara en representant från SMAK närvarande.
Kysymyksiä ja vastauksia GLOBALG.A.P. sertifiointiin liittyen
Vanliga frågor och svar om GLOBALG.A.P. certifiering
Missä tapauksissa sertifikaatin voimassaoloa voidaan pidentää?
Sertifikaatin voimassaoloa voidaan pidentää neljä kuukautta erityistapauksissa. Pidennystä tulee hakea meiltä saatavalla hakulomakkeella. Sertifikaatin voimassaolon pidennys tarkoittaa, että uusi 12 kuukauden sertifiointijakso alkaa edellisen sertifikaatin voimassaolon päättymisajankohdasta. Mikäli olet luopumassa sertifioinnista ei sertifikaatin voimassaoloa voida pidentää.
Vad innebär det att förlänga giltighetsdatum på certifikatet?
Ett certifikat kan förlängas med fyra månader om det finns extraordinära skäl. För att kunna förlänga certifikatet behöver du fylla i en ansökningsblankett som vi skickar till dig. En förlängning av ett certifikat innebär att en ny certifieringsperiod om 12 månader påbörjas med start från det föregående certifikatets sista giltighetsdatum. Som producent förbinder du dig att betala licensavgift för den nya certifieringsperioden och att genomföra en ny revision. Vill du avsluta din certifiering kan du inte förlänga avtalet.
Sertifikaattimme voimassaoloa pidennettiin 4 kuukautta vuonna 2024. Onko uuden sertifikaatin voimassaolo lyhyempi kuin yhden vuoden?
Kyllä, koska sertifikaatin voimassaolo päättyy aina 12 kuukauden sisällä ensimmäisellä kerralla myönnetyn sertifikaatin päättymisestä ja päivitetään aina 12 kuukautta uusinnan yhteydessä riippumatta siitä onko sertifikaatin voimassaolo pidennetty tai ei.
Verksamhetens certifikat förlängdes med fyra månader under 2024. Är det nya certifikatets
giltighetstid kortare än ett år?
Ja eftersom certifikatets giltighetstid alltid utgår ifrån det första utfärdade certifikatet och uppdateras med 12 månader vid förnyelse oavsett om ett certifikats giltighetstid har blivit förlängt eller ej.
Miksi auditoijan täytyy tulla yritykseen kaikkein kiireisimpään aikaan?
Auditoijan tulee sääntöjen mukaan tarkastaa toiminta kun olennaisia viljelytoimenpiteitä tehdään, jotta tarkastuslistassa olevien vaatimusten täyttyminen voidaan todeta. Käytännössä se tarkoittaa auditointikäyntiä viljelysesongin aikana. Voit ottaa meihin yhteyttä jos haluat asiasta lisätietoa.
Varför måste revisorn komma när vi har som mest att göra?
Revisorn ska enligt regelverket kontrollera verksamheten när relevanta lantbruksaktiviteter utförs, för att kunna verifiera regelpunkterna enligt checklistan. Det innebär att revisionen ska utföras under odlingssäsongen. Kontakta oss gärna om du har fler frågor.
Miten voi lisätä uusia tuotteita omaan sertifikaattiinsa?
Mikäli haluat lisätä uuden viljelykasvin sertifiointiin tulee asiasta ilmoittaa meille mahdollisimman aikaisin ennen auditointikäyntiä. Uuden viljelykasvin sadonkorjuuta tulee havainnoida auditoinnin yhteydessä ja siksi on tärkeää, että voimme ottaa asian huomioon auditointien suunnittelussa
Jag vill lägga till en ny gröda till min certifiering hur gör jag?
Ska du lägga till en ny gröda informera oss snarast möjligt innan revisionen. Observera att en ny gröda ska kontrolleras av oss vid skörd och därför är det viktigt att vi kan planera detta i förväg.
Me, jotka työskentelemme GLOBALG.A.P.-sertifioinnin parissa Pohjoismaissa, olemme täällä sinua varten!
Vi som arbetar med GLOBALG.A.P.-certifiering i Norden finns här för dig!
Peder Wood Pedersen
Revisor (Danmark)
+45 4241 5871
peder.wood@smak.se
Mikaela Hoff
Revisor (Sverige)
+46 49477 3997
mikaela.hoff@smak.se
Erkki Rautio
Revisor (Finland)
+358 40 1912174
erkki.rautio@smak.se
Hans Jørgen Hansen
Revisor (Danmark)
+45 4016 2973
hansjorgen.hansen@smak.se
Sven Pettersson
Certifieringsledare
+46 (0) 70 616 86 68
sven.pettersson@smak.se
Stefan Nordman
Revisor (Finland)
+358 400 26 66 82
stefan.nordman@smak.se
Birgitte Agerskov Pedersen
Revisor (Danmark)
+45 2247 6141
birgitte.pedersen@smak.se
Christian Grandi
Kvalitetschef
+46 4046 268
christian.grandi@smak.se