Nyheter 2025
GLOBALG.A.P.
Välkommen till ett nytt år tillsammans med oss på SMAK Certifiering AB!
Vi ser fram emot ett nytt år med GlobalG.A.P. under egen ackreditering, där vi under året går vidare med arbetet att införa de uppdaterade versionerna av standarden som presenteras nedan. Uppdateringen gäller också allmänna villkor, vilket innebär nyheter både för er som kunder, men också för oss som certifieringsorgan. Sist men inte minst kommer GlobalG.A.P. att göra en stor uppgradering av sitt IT-system, men det får vi återkomma till längre fram när vi fått mer information om hur det hela ska fungera.
Vi vill redan nu göra dig uppmärksamma på att vi i början av 2025 kommer att skicka ut en begäran om att lämna in uppgifter om din verksamhet som gäller för certifieringsåret 2025. Dessa uppgifter behövs för att kunna uppdatera GlobalG.A.P. system inför revision 2025. Vi kommer i samband med detta även informera om priset för certifiering 2025.
Utvärdering av de nya versionen
Den nya versionen 6.0 för IFA och version 2.0 för GRASP har nu varit obligatorisk sedan 1 januari 2024. Det har varit en del arbete för dig som producent att anpassa sig efter det nya regelverket och de nya förutsättningar som gäller med den nya versionen. En stor förändring är att kravet på 10% extra revisioner har tagits bort och ersatts med att 10% av de ordinarie revisionerna skall vara oanmälda. Det är en fördel för dig som kund då du inte behöver få en extra revision något år.
GLOBALG.A.P. lanserar ett nytt IT system 2025
GlobalG.A.P. lanserar ett nytt IT system i samarbete med Osapiens. Planen är att det skall go live från 1 mars 2025. Det nya systemet skall ersätta GlobalG.A.P. s databas samt de nya system som har använts under 2024. Det nya systemet skall ersätta alla tidigare system. Vi återkommer med information om hur det påverkar dig som producent längre fram i 2025. Bland annat kommer certifikatsökningen att förändras så att detta görs i det nya systemet.
Chain of custody
Från januari 2024 erbjuder vi även GlobalG.A.P. Chain of custody för företag som köper in GlobalG.A.P. certifierade produkter från olika producenter för att sälja vidare, eventuellt efter bearbetning, till andra företag i distributionskedjan. Har du behov av denna certifiering kontakta oss gärna för en offert.
On site -off site revisioner
I den nya versionen av GlobalG.A.P.s regelverk beskrivs möjligheten att dela upp sin revision hos en producent i två steg. Detta ska godkännas av bägge parter innan revision kan genomföras. Det första steget är att en dokumentgranskning görs på distans där producenten skickar in sin dokumentation i förväg till revisorn som då har möjlighet att kontrollera dessa i förväg. Finns det dokument som ej kan skickas i förväg får dessa granskas på plats i ett senare skede. Efter dokumentgranskningen gör revisorn en revision på plats hos kunden för att följa upp och kontrollera de delar som behövs. Enligt reglerna får det maximalt vara 4 veckor emellan dokumentgranskningen och revision på plats. Är du intresserad av denna form av revision kan du kontakta din revisor eller SMAK så kan vi gemensamt finna en lösning för din verksamhet.
Olika typer av kontroller
Som GlobalG.A.P. certifierad producent är det viktigt att känna till att revision kan utföras som antingen aviserade eller oanmälda. I det senare fallet sker viss framförhållning då vi skickar ut en avisering 48 timmar i förväg. Det är därför viktigt att du alltid är förberedd på att du kan få en revision. Det bästa sättet att förbereda sig på är att noggrant genomföra sin egenrevision.
Normalt är det endast din revisor som kommer på besök men ibland kan det även följa med en person från GlobalG.A.P. eller ackrediteringsorganet Swedac. GlobalG.A.P. (CIPRO) kan även välja att själva utföra en revision och i dessa fall kommer vi att informera dig i förväg, samt att det kommer att vara en representant från SMAK närvarande.
Anpassad checklista
Med den nya versionen finns möjligheten för dig som kund att anpassa checklistan vid egenrevisionen efter första året så att du endast går igenom vissa regelpunkter enligt en 3 års cykel. Vi kommer att skicka ut mer information om hur du hanterar en anpassad checklista i samband med att vi skickar ut begäran om uppdatering av registeruppgifter. Du kan redan nu prova möjligheten genom att ladda ner checklistan från GlobalG.A.P.s Document center
Vanliga frågor och svar om GLOBALG.A.P. certifiering
Vad innebär det att förlänga giltighetsdatum på certifikatet?
Ett certifikat kan förlängas med fyra månader om det finns extraordinära skäl. För att kunna förlänga certifikatet behöver du fylla i en ansökningsblankett som vi skickar till dig. En förlängning av ett certifikat innebär att en ny certifieringsperiod om 12 månader påbörjas med start från det föregående certifikatets sista giltighetsdatum. Som producent förbinder du dig att betala licensavgift för den nya certifieringsperioden och att genomföra en ny revision. Vill du avsluta din certifiering kan du inte förlänga avtalet.
Verksamhetens certifikat förlängdes med fyra månader under 2024. Är det nya certifikatets giltighetstid kortare än ett år?
Ja eftersom certifikatets giltighetstid alltid utgår ifrån det första utfärdade certifikatet och uppdateras med 12 månader vid förnyelse oavsett om ett certifikats giltighetstid har blivit förlängt eller ej.
Varför måste revisorn komma när vi har som mest att göra?
Revisorn ska enligt regelverket kontrollera verksamheten när relevanta lantbruksaktiviteter utförs, för att kunna verifiera regelpunkterna enligt checklistan. Det innebär att revisionen ska utföras under odlingssäsongen. Kontakta oss gärna om du har fler frågor.
Jag vill lägga till en ny gröda till min certifiering hur gör jag?
Ska du lägga till en ny gröda informera oss snarast möjligt innan revisionen. Observera att en ny gröda ska kontrolleras av oss vid skörd och därför är det viktigt att vi kan planera detta i förväg.
Vi som arbetar med GLOBALG.A.P.-certifiering i Norden finns här för dig!
Peder Wood Pedersen
Revisor (Danmark)
+45 4241 5871
peder.wood@smak.se
Mikaela Hoff
Revisor (Sverige)
+46 49477 3997
mikaela.hoff@smak.se
Erkki Rautio
Revisor (Finland)
+358 40 1912174
erkki.rautio@smak.se
Hans Jørgen Hansen
Revisor (Danmark)
+45 4016 2973
hansjorgen.hansen@smak.se
Sven Pettersson
Certifieringsledare
+46 (0) 70 616 86 68
sven.pettersson@smak.se
Stefan Nordman
Revisor (Finland)
+358 400 26 66 82
stefan.nordman@smak.se
Birgitte Agerskov Pedersen
Revisor (Danmark)
+45 2247 6141
birgitte.pedersen@smak.se
Christian Grandi
Kvalitetschef
+46 4046 268
christian.grandi@smak.se